Confidentialité et informations sur la demande

L’envoi du formulaire demande à l’équipe de vérifier les disponibilités. Il ne confirme pas une réservation, ne réserve pas un stock en temps réel, ne conclut pas de contrat et ne prélève aucun paiement. La réservation n’existe qu’après confirmation écrite de l’offre finale et des conditions.

Le formulaire transmet les informations saisies et les choix nécessaires pour répondre. Les champs obligatoires sont signalés.

• nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone et pays
• discipline préférée, niveau d’expérience, durée du module et date de début souhaitée
• forfait choisi et, en pension complète, préférence de chambre
• notes facultatives et code promo ou de parrainage
• identifiants techniques de demande et d’événement pour des renvois cohérents

Le site mesure le début du formulaire, l’envoi de la demande et les clics WhatsApp avec le site, le sport, la langue, le forfait, la durée, la date, un identifiant d’événement et une valeur de reporting de 400 GEL. Lors de l’envoi, prénom, e-mail et téléphone normalisés peuvent servir au rapprochement avancé des conversions.

• Les paramètres peuvent inclure utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term, gclid, fbclid, gbraid et wbraid.
• Le site peut aussi lire les identifiants de cookies _fbp et _fbc et mémoriser la première page, le référent, la page de conversion et le contexte d’un guide.
• L’enregistrement versionné de la dernière attribution est conservé localement jusqu’à 90 jours. Une empreinte et un identifiant de session permettent les nouvelles tentatives sans conserver les coordonnées brutes dans cet enregistrement de session.
• Le contexte et le cache du jeton de transfert WhatsApp peuvent aussi être conservés localement au maximum 90 jours, avec une expiration serveur éventuellement plus courte.

Le site transmet la demande via son proxy de même origine au service public de demandes de camp de Gymnasia. Le code actuel utilise ensuite une feuille opérationnelle du camp, Camp CRM, des notifications internes, des outils de suivi et l’e-mail.

Il s’agit d’une description fonctionnelle des destinations visibles dans le code actuel, et non d’un registre complet des sous-traitants ou fournisseurs d’infrastructure.

Ce site ne publie pas de durée fixe de conservation commerciale des demandes. Écrivez à [email protected] pour connaître la durée applicable à une demande ou demander l’accès, la rectification ou la suppression. Gymnasia évaluera la demande au regard des dossiers et obligations applicables.

N’ajoutez pas de copie de passeport, données de carte, dossier médical ou autre information très sensible dans les notes. Demandez un canal adapté si ces informations deviennent nécessaires.

Les dates, forfaits, chambres et prix affichés servent à la planification et à la demande, pas à indiquer un stock en temps réel. Avant de payer, obtenez une offre finale écrite confirmant disponibilité, dates, forfait, hébergement, prix total et devise, acompte et solde, annulation et remboursement.

Ne réservez pas votre voyage avant confirmation écrite du camp et des conditions.